TEKNIK DAN PANDUAN MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MULTILEVEL LIST




Masih seputar microsoft word, Bagaimana cara membuat daftar isi otomatis dalam proses pembuatan laporan seperti pada laporan Skripsi, laporan praktikum, laporan pertanggung jawaban dan lain - lain ?. Seringkali kita membuat laporan yang terdiri dari banyak halaman, setelah laporan selesai masih harus bingung lagi untuk membuat daftar isinya. Ada yang mengetik atau copy paste dari laporan, kemudian dibuat titik - titik dan terakhir melihat terletak pada halaman berapa lokasinya. 
Untuk membuat daftar isi secara otomatis, pertama - tama kita harus mengetahui apa yang dimaksud dengan formating pada microsoft word. Pada laporan kita kenal beberapa tingkatan format, antara lain :
  1. Judul utama / BAB » Judul / atau bagian utama dalam pembagian laporan. Contoh BAB I, BAB II dan seterusnya
  2. Sub judul pertama » Judul dari suatu pembahasan yang berada satu tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul pertama pada BAB I, yaitu 1.1 , 1.2, 1.3 dst. Sub judul pertama pada BAB II yaitu 2.1, 2.2, 2.3 dst
  3. Sub judul kedua » Judul dari suatu pembahasan yang berada dua tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul kedua pada BAB I, yaitu 1.1.1 , 1.1.2, 1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3.2, dst. Sub judul kedua pada BAB II yaitu 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 dst
  4. Sub judul ketiga » Judul dari suatu pembahasan yang berada tiga tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul ketiga pada BAB I, yaitu 1.1.1.1 , 1.1.1.2, 1.1.1.3 dst. Sub judul pertama pada BAB II yaitu 2.1.1.1, 2.1.1.2, 2.1.1.3 dst
Contoh struktur pada laporan adalah sebagai berikut :

 Hasil gambar untuk contoh struktur laporan
Pada contoh diatas, terlihat struktur tingkatan format judul yang terdapat dalam laporan, mulai dari BAB, subjudul 1,sub judul 2 dan seterusnya. langkah selanjutnya yang harus kita lakukan adalam menambahkan format pada judul dan sub judul laporan yang kita buat, 
Bagian BAB kita berikan format Heading 1
Bagian sub judul 1 kita berikan format Heading 2
Bagian sub judul 2 kita berikan format Heading 3
Begitu seterusnya untuk sub - sub judul berikutnya, kita urutkan berdasarkan heading dalam microsoft word. Hal ini kita lakukan pada saat kita mulai melakukan pengetikan laporan hingga selesai, atau jika laporan sudah terlanjur jadi, maka kita tinggal cari bagian - bagian judul dan sub judul tersebut kemudian kita berikan format Headingnya.
Untuk membuat daftar isi otomatis ini, laporan juga harus dijadikan 1 mulai dari bagian Kata Pengantar, BAB I, BAB II, BAB III, BAB IV sampai dengan Daftar pustaka. Setelah selesai dengan pemberian format heading, langkah selanjutnya adalah menambahkan nomor halaman pada laporan, yaitu dengan menggunakan menu insert page number seperti biasa.
Berikutnya, kita kembali ke awal laporan, tentukan pada halaman ke berapa Daftar Isi akan kita tempatkan, setelah itu ikuti langkah berikut :


Jika terjadi perubahan laporan sehingga nomor - nomor halaman masing - masing judul dan sub judul menjadi berubah? Kita hanya tinggal update saja seperti pada gambar dibawah, maka nomor - nomor halaman pada daftar isi secara otomatis akan menyesuaikan. Klik kanan pada salah satu bagian daftar isi otomatis, kemudian pilih Update field 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENGENALAN MICROSFT WORD 2010, MENU DAN FUNGSI MENU MICROSOFT WORD 2010

Gambar
1.     PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain. 2.       Fungsi Microsoft Word Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut; a.     Membuat dokumen dan menyimpan dokumen b.     Dapat membuat tulisan yang bervariasi c.     Bisa membuat grafik dan tabel d.    Membuat surat e.     Memasukkan gambar Microsoft Word 2010 Setelah kita membahas mengenai pengertian dan fungsi dari Microsoft Word, sekarang kita akan mempelajari mengenai Microsof...
Baca selengkapnya

DROP CAP, COLUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART DAN WATERMARK, PAGE BORDER, SMART ART, FOOTNOTE DAN COMMENT

Gambar
CARA MEMBUAT DROP CAP Drop Cap  merupakan teks atau karakter yang berukuran lebih besar dari karakter lain yang terdapat di awal paragraf.Drop Cap hanya dapat digunakan pada satu karakter atau untuk kata awal dari suatu paragraf.Drop Cap biasanya digunakan pada naskah-naskah novel,cerpen dan lain sebagainya , Adapun cara-cara yang dapat dilakukan untuk melakukan drop cap yaitu: 1.  Blok/Select satu huruf pertama dari paragraf yang kita inginkan untuk dibuat menjadi Drop Cap 2. Kemudian pilih tab  Insert ,pilih tombol Drop Cap yang terletak di dalam grup Text. 3. Kemudian kita akan melihat ada 3 pilihan yaitu  None , Dropped  , In Margin , dan  Drop Cap Options . 4. None berarti tidak memakai Drop Cap,Dropped berarti hurufnya akan diletakkan di dalam area teks,In Margin berarti huruf akan diletakkan  dalam area margin,sedangkan Drop Cap options untuk mengatur Drop Cap secara lebih detail. 5. Untuk menormalkan tampilan format Drop C...
Baca selengkapnya

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2010 , MENGENAL MENU DAN FUNGSI MENU MS EXCEL

Gambar
Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk berbagai urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga urusan yang kompleks. A. MENU FILE ·         New , Membuat lembar kerja baru. ·         Open , Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket. ·         Close , Menutup jendela workbook yang akti ·         Save , Menyimpan workbook yang masih aktif. ·         Save As , Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru. ·         Save As Web Page , Menyimpan wor...
Baca selengkapnya