TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MS WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL



Fungsi mail marge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat, Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
1.                  Siapkan atau buat surat yang akan dibuat surat masal

Contoh surat:
Kepada Yth,
Pimpinan…
            Di _ …

Assalamualaikum wr.wb
            Sehubungan dengan adanya praktik kerja lapangan yang akan dilaksanakan pada 26 Juni sampai dengan 26 juli 2019. Maka kami dari pihak univeristas  memohon untuk menerima mahasiswa/mahasiswi kami untuk dapat magang ditempat perusahaan yang anda pimpin.
 Adapun nama mahasiswa/ mahasiswi kami yaitu :
No
Nama Mahasiswa
NIM
1
AJENG PRISCILIA
161510014
2
SUKIMAN
161510015
3
BUDI SANTOSO
161510016






            Demikian surat permohonan ini kami ajukan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu yang memimpin perusahaan untuk dapat mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum wr.wb
                                                                                                            Hormat Kami

                                                                                                             Ka.prodi

2.                  Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3.                  Pada popup menu, pilih Type New List.
    
4.                  Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 


5.                  Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
6.                  Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
7.                  langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
8.                  Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9.                  Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

keuntungan menggunakan jaringan WAN (Wide Area Network)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENGENALAN MICROSFT WORD 2010, MENU DAN FUNGSI MENU MICROSOFT WORD 2010

Gambar
1.     PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain. 2.       Fungsi Microsoft Word Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut; a.     Membuat dokumen dan menyimpan dokumen b.     Dapat membuat tulisan yang bervariasi c.     Bisa membuat grafik dan tabel d.    Membuat surat e.     Memasukkan gambar Microsoft Word 2010 Setelah kita membahas mengenai pengertian dan fungsi dari Microsoft Word, sekarang kita akan mempelajari mengenai Microsof...
Baca selengkapnya

DROP CAP, COLUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART DAN WATERMARK, PAGE BORDER, SMART ART, FOOTNOTE DAN COMMENT

Gambar
CARA MEMBUAT DROP CAP Drop Cap  merupakan teks atau karakter yang berukuran lebih besar dari karakter lain yang terdapat di awal paragraf.Drop Cap hanya dapat digunakan pada satu karakter atau untuk kata awal dari suatu paragraf.Drop Cap biasanya digunakan pada naskah-naskah novel,cerpen dan lain sebagainya , Adapun cara-cara yang dapat dilakukan untuk melakukan drop cap yaitu: 1.  Blok/Select satu huruf pertama dari paragraf yang kita inginkan untuk dibuat menjadi Drop Cap 2. Kemudian pilih tab  Insert ,pilih tombol Drop Cap yang terletak di dalam grup Text. 3. Kemudian kita akan melihat ada 3 pilihan yaitu  None , Dropped  , In Margin , dan  Drop Cap Options . 4. None berarti tidak memakai Drop Cap,Dropped berarti hurufnya akan diletakkan di dalam area teks,In Margin berarti huruf akan diletakkan  dalam area margin,sedangkan Drop Cap options untuk mengatur Drop Cap secara lebih detail. 5. Untuk menormalkan tampilan format Drop C...
Baca selengkapnya

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2010 , MENGENAL MENU DAN FUNGSI MENU MS EXCEL

Gambar
Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk berbagai urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga urusan yang kompleks. A. MENU FILE ·         New , Membuat lembar kerja baru. ·         Open , Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket. ·         Close , Menutup jendela workbook yang akti ·         Save , Menyimpan workbook yang masih aktif. ·         Save As , Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru. ·         Save As Web Page , Menyimpan wor...
Baca selengkapnya