DROP CAP, COLUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART DAN WATERMARK, PAGE BORDER, SMART ART, FOOTNOTE DAN COMMENT

CARA MEMBUAT DROP CAP

Drop Cap merupakan teks atau karakter yang berukuran lebih besar dari karakter lain yang terdapat di awal paragraf.Drop Cap hanya dapat digunakan pada satu karakter atau untuk kata awal dari suatu paragraf.Drop Cap biasanya digunakan pada naskah-naskah novel,cerpen dan lain sebagainya,

Adapun cara-cara yang dapat dilakukan untuk melakukan drop cap yaitu:

1. Blok/Select satu huruf pertama dari paragraf yang kita inginkan untuk dibuat menjadi Drop Cap

2. Kemudian pilih tab Insert,pilih tombol Drop Cap yang terletak di dalam grup Text.

3. Kemudian kita akan melihat ada 3 pilihan yaitu None,Dropped ,In Margin, dan Drop Cap Options.

4. None berarti tidak memakai Drop Cap,Dropped berarti hurufnya akan diletakkan di dalam area teks,In Margin berarti huruf akan diletakkan  dalam area margin,sedangkan Drop Cap options untuk mengatur Drop Cap secara lebih detail.

5. Untuk menormalkan tampilan format Drop Cap,klik pilihan None

6. Jika kita ingin mengatur Drop Cap secara detail,gunakan tombol Drop Cap Options untuk membuka kotak dialog Drop Cap

7. Atur format drop cap sesuai dengan keinginan kita,seperti posisi drop cap,jenis font untuk drop cap,besar drop cap yang diukur dalam baris dan jarak antara drop cap dengan teks.

8. Position, untuk mengatur posisi drop cap (Dropped,In Margin atau None)

9. Font, untuk mengubah jenis font Drop Cap.

10. Lines to drop, untuk  mengatur jumlah baris paragraf yang akan diletakkan di samping kanan Drop Cap.

11. Distance from text, untuk mengatur jarak drop cap dengan teks di samping kanan drop cap.

12. Setelah itu pilih OK

CARA MEMBUAT COLUMNS

Columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang sangat mudah, akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan membingungkan. Untuk itu pada kesempatan ini Tutorial komputer akan berbagi tentang cara membuat kolom (columns) pada microsoft office word.

Pada dasarnya kolom pada microsoft word dalam tampilan default, hanya ditampilkan dalam satu kolom saja, akan tetapi dengan fitur Columns yang ditawarkan oleh microsoft office word anda bisa membuat artikel atau karya tulis menjadi beberapa kolom. Anda bisa membagi menjadi 2 kolom, 3 kolom, left kolom ataupun sesuai dengan keinginan anda. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:

1.   Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom

2.  Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.

3.    Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.

4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.

5. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns
6. Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda

CARA MENGEDIT dan MENAMBHKAN HEADER & FOOTER

1.      MENAMBAHKAN HEADER ATAU FOOTER

a.      Klik klik Header atau Footer

b.      Klik tata letak yang ingin digunakan. Word disertai dengan berbagai tata letak bawaan, 

Catatan: 

·        Area header dan footer ditandai dengan tag Header atau Footer dan garis di dekat bagian atas atau bawah dokumen Anda. Anda tidak akan bisa mengedit isi dokumen Anda saat area header atau footer terbuka.

c.       Sebagian besar header dan footer berisi beberapa tempat penampung teks. Ketik di atas teks tempat penampung dengan teks Anda sendiri.

d.      Setelah selesai, di tab Alat Header & Footer, klik Tutup Header dan Footer.

2.      MENGEDIT HEADER ATAU FOOTER

1.       Klik ganda dalam area header atau footer (di dekat bagian atas atau bawah halaman) untuk membuka tab Header & Footer.

2.       Pilih teks yang ingin diubah dan ketikkan header atau footer baru di tempatnya.

3.       Ketika selesai, di tab Header & Footer, klik Tutup Header dan Footer. Atau, klik dua kali di mana saja di luar area header atau footer untuk menutup Alat Header & Footer.

CLIP ART DAN WATERMARK

Watermark

Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen tersebut, misalnya menandai dokumen tersebut sebagai Draft.  Pada artikel ini akan dibahas cara membuat watermark dengan menggunakan teks dan gambar serta cara menampilkan watermark di halaman tertentu saja.

Catatan: Watermark hanya bisa dilihat di tampilan Print Layout dan Full Screen Reading.

1.      Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.

2.      Lakukan hal berikut:

a. Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atau Do Not Copy, klik pada teks tersebut.

b.  Jika ingin membuat teks tersendiri, klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialog Printed Watermark.

3.      Klik Text watermark dan lakukan hal berikut:

a.       Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan.

b.      Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna).

c.       Atur Layout watermark.

d.      Klik OK bila sudah selesai.

Clip Art

1.      Klik ganda dokumen Microsoft Word yang ingin Anda sisipi ClipArt untuk membukanya.

·         Anda juga dapat membuat dokumen baru dengan mengeklik ganda ikon Microsoft Word, kemudian memilih Blank document.

2.   Klik tab Insert di pojok kiri atas pita menu Word. Pita menu tersebut berada di bagian atas jendela Word. Bilah alat Insert akan tampil di bawah pita biru

3.  Pada bagian "Illustrations", klik Online Pictures. Anda akan melihat jendela baru dengan kotak pencarian Bing.

4.   Masukkan kata kunci untuk gambar yang ingin Anda temukan, diikuti dengan clipart. Setelah itu, tekan ↵ Enter. Bing akan mencari gambar sesuai kata kunci yang Anda masukkan.

·         Misalnya, untuk mencari ClipArt gajah, masukkan kata kunci elephant clipart dan tekan ↵ Enter.

·         Untuk mencari gambar di Bing, komputer Anda harus terhubung ke internet.

5.   Pilih gambar yang ingin Anda gunakan di dokumen. Anda akan melihat tanda centang di pojok kiri atas gambar, yang menandakan bahwa gambar tersebut telah dipilih.

CARA MEMBUAT PAGE BORDER

Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada sebuah halaman. untuk membuat page border pada lembar kerja ms word ikuti langkah-langkah berikut:

1.      Klik page layout pada menu bar

2.      Pada group page background, pilih page border.

3.      selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading.

4.      Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.

a.    None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman

b.    Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman

c.    Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.

d.    3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.

e. Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun bagian atas saja

5.      Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.

•   Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di gunakan
•   Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan
•   Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.
•   Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu, misalnya pohon,bintang dan lain lain.

6.      Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:

a.    Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam lembar kerja ms word anda.

b.    This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih saja.

c.    This section – First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.

d.      This section – All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

7.    Klik OK jika sudah selesai.

MENYISIPKAN GRAFIK SMARTART DAN MENAMBAHKAN TEKS KE DALAMNYA

1. klik menu insert

2. Dalam kotak dialog Pilih grafik SmartArt, klik tipe dan tata letak yang diinginka

3. Masukkan teks Anda dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

A.    Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

B.     Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.

C.    Klik dalam kotak pada grafik SmartArt, lalu ketikkan teks. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah menambahkan semua kotak yang diinginkan.

MEMBUAT FOOTNOTE DAN COMMENT

FOOTNOTE

Catatan kaki memungkinkan Anda untuk mengutip sumber atau menjelaskan sebuah konsep secara terperinci tanpa mengalihkan teks utama. Word telah mempermudah pengelolaan catatan kaki, karena catatan kaki yang baru akan diberi nomor secara otomatis, dan area catatan kaki dapat meluas dan menyempit secara dinamis berdasarkan jumlah teks. Berikan nuansa profesional pada dokumen Anda dengan menggunakan catatan kaki yang ditempatkan secara strategis untuk memperjelas informasi dan memberi penghargaan pada sumber Anda.

1.      Klik tab "References". Ini terletak di bagian atas jendela, biasanya antara "Page Layout" dan "Mailings". Tab ini memungkinkan Anda untuk menyisipkan berbagai alat referensi, seperti tabel isi, catatan kaki dan catatan akhir, kutipan, keterangan dan banyak lagi

2. Tempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan catatan kaki. Secara default, catatan kaki akan ditandai dengan angka superskrip yang naik di atas teks. Tempatkan kursor di tempat yang ingin Anda munculkan angkanya.

3.   Klik tombol "Insert Footnote". Ini terletak di bagian "Footnotes" di tab "References". Angka catatan kaki akan disisipkan, dan bilah pemisah akan ditambahkan ke bagian bawah halaman. Kursor Anda secara otomatis akan diarahkan ke catatan kaki di bagian bawah halaman sehingga Anda dapat mengisinya.

catatn kaki dapat dilakukan dengan memilih Insert Citation disamping footnote. Tampilan dari Insert Citation bisa diihat pada gambar dibawah ini, penulisan footnote tinggal isi yang ada di insert citation.

COMMENT

Melampirkan komentar Anda ke bagian tertentu dokumen membuat umpan balik Anda lebih jelas. Jika orang lain memberikan komentar di dokumen, membalas komentar mereka memungkinkan Anda memiliki diskusi, bahkan saat Anda tidak semua dalam dokumen pada saat yang sama.

1.      Pilih konten yang ingin Anda Komentari.

2.      Masuk ke peninjauan > komentar baru.

3.      Ketikkan komentar Anda. Jika Anda ingin membuat perubahan ke salah satu komentar Anda, cukup kembali dan mengeditnya.

4.      Untuk membalas komentar, masuk ke komentar, dan pilih balas.

keuntungan menggunakan jaringan WAN (Wide Area Network)